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大连体育老师设计核酸检测函数表 录入速度升6倍

人物故事

大连体育老师设计核酸检测函数表 录入速度升6倍

近日,辽宁省大连红旗中心小学的一名体育老师在支援抗疫期间与学校的其他教师一同设计了一款核酸检测函数表,该表格除了能在输入身份证号码后自动计算出受检测者年龄、性别等信息,还能实现手机、电脑等多人多端同步录入。

教师假期支援核酸检测工作

7月22日,辽宁省大连市出现了新冠肺炎确诊病例,随即,大连启动了全市的核酸检测工作,而各个学校操场也成为了检测场所之一。7月26日凌晨,红旗中心小学的教师微信群转发了甘井子区教育局召集登记核酸检测志愿者的通知,一小时内就有50多名已经放了暑假的教师参与报名。26日一早,红旗中心小学的老师们就集结完毕,与大连市其他学校的6000多名教师一同到大连北站集合,听教育局调度,开始到各个社区进行核酸检测登记和录入工作。

据红旗中心小学的孔主任介绍,学校的志愿者老师在开始工作的前两天6点前就要到集合地点,之后几天都是早上7点前就要到位,一直到晚上11点以后完全没有居民后才能回家。他们主要负责核酸检测人员的信息登记备案和录入工作,其中一部分人员是需要全天穿着防护服在室外进行信息登记,另一部分则为录入组,负责将一线采集的信息录入到电脑中形成表格。

孔主任说,人员信息收集录入的工作其实并不简单,加上大家都是第一次接触此类工作,第一天的工作进展得有些缓慢,有些负责信息录入的老师甚至工作到凌晨一两点钟,而第二天不到5点又要起来准备当天的工作。在这种情况下,负责数据录入和汇总的老师冷宁提出,能不能利用腾讯文档和讯飞语音录入的功能线上操作,这样不仅可以将暑期回到外地的老师也发动起来,还能减掉每天核酸检测工作结束后将所有参与录入教师录入数据汇总合并的工作,实现线下一线检测,线上联动录入。

录入速度快6倍准确率100%

在冷宁老师产生做同步录入表格的这个想法后,便把平时特别喜欢钻研电子产品和软件的体育老师景军拉来,希望景军能够出技术,帮他们解决问题。加入后的景军并没有着急动手做,而是先听取了录入组其他老师的意见。“他们已经做了一天了,是有经验的。”景军说,在他询问大家想法后,录入组的其他老师纷纷站出来表示了自己的想法,其中有老师提议,能不能用手机语音识别,这样读身份证号会比敲出来速度更快,还有老师提议能不能让表格在输入了身份证号后就自动识别出性别、年龄等身份证中涵盖的信息。而自动识别年龄的这一个建议,作为在一线采集信息的景军也深有感触,“我们收集的信息中有一项是需要被采集者提供年龄的,我发现,有的采集者报的是虚岁,有的报的是周岁,还有的直接说自己也不知道具体多大,让我们看着来。”

景军告诉北京青年报记者,他其实在接到这件事的时候也有点迷茫,“那会儿我们的信息老师也被调走做其他工作了,而我是教体育的啊,虽然我爱研究电子产品和软件,但是这个我真不会啊。”虽然这样,景军还是很有信心将这个表格做好,“不会就现上网学。我家离学校近,休息时候我就坐地铁回家研究,从开始研究到做出来,用了两三个小时吧。”景军说,最初做出的“测试版”是有bug(漏洞)的,给老师们用了半个小时,就来了不少反馈,“我来来回回改了两三次,最后才完成现在的版本。”

用上了有语音识别系统,还能自动识别受检测人性别年龄,并且能手机、电脑等多人多端同步录入的新表格后,录入组老师的工作效率大大提高了。“语音读身份证多快啊,打字得敲18下,而语音大约一两秒就能读完。在以前5条信息最快要3分钟才能录入完成,现在30秒就可以了。”景军说,现在一般前方采集完5条信息,把手写采集的信息纸拍照传给后方录入的老师,同步就能完成录入,最终到晚上11点结束采集的时候,也不再需要安排老师把当天十几名老师采集完的信息再粘到同一个表格中,因为录入的同时,这一步就随之完成了。

另外,景军说,这个表格还有一个好处,就是准确率极高,“我们不同的人同时在线上操作,表格的动态可实时更新,每个人都能第一时间看到动态,可避免重复操作,也可实现互相补充。到目前,我们录入了约10万条信息了,准确率是百分之百。”

希望能实现扫描录入

7月31日,经大连当地媒体报道,景军一下子成了网红,“我这从早上开始就一直在接电话,几乎都是来跟我要这个表格的。”而面对其他人的索要,景军完全不藏着掖着,“我这个表格的语音识别也好,同步上传也好,还有算法其实都是现成的,我不过就是把它们给弄到了一起,所以没啥可藏的。我把原始表格一给他们,都不用教,自己录一遍就会。”

孔主任也表示,学校是希望能把这份表格分享给更多的学校或者其他单位使用的。“抗疫是需要齐心协力的,我们没有必要藏私。”

另外,对于这份表格,孔主任和景军都表示,他们其实还有想法把这个表格的录入方式更完善,“要是能直接扫描一线的统计单就能录入,那岂不是更方便,但是现在我们的技术达不到。如果有技术人才想要加入帮我们来实现,我们十分欢迎。”

文/本报记者 王天琪 统筹/池海波

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